Abrechnung & Co. 2024/2025 

Auf dieser Seite bekommt ihr alle wichtigen Infos zum Thema

- Übungsleiterabrechnung 2024

- LizenzinhaberInnen

- Prävention und

- Führungszeugnis 

- Fahrtkosten/Reisen

und die entsprechenden Datei-Vorlagen. Außerdem ganz am Ende weitere Infos und einen Ausblick ins Jahr 2025/2026.

Hilfe benötigt? 

Ihr bekommt Hilfe von eurer Abteilungsleitung oder unter referent(at)djk-eichstaett.de

Übunsgleiterabrechnung 2024

ABGABE BIS 15.01.2025 bei eurer Abteilungsleitung

Jede/r Übungsleiter/in muss die geleisteten Stunden in die folgende Excell eintragen. 

- nur tatsächlich stattgefundene Trainings ( kein Ausfall, Ferien...)

- die netto-Trainingszeit, also ohne Vor- Nachbereitung

- keine Spiele

- nur in der Funktion als (Co-) Trainer/in 

- nur Trainings für die DJK, keine Schul-Aktionen, Wandertage o.Ä.

Weitere Infos und die entsprechenden Vergütungen bekommt ihr im Anhang der Finanzordnung. 

Zusammen mit der Excel- Stundenliste muss jede/r Übungsleiter/in die dazugehörige Erklärung mit abgeben. Diese bestätigt, dass ihr nicht über 3000€ an Übungsleitergeldern in 2024 bekommt oder bekommen habt. Es zählen alle Tätigkeiten von euch, also auch bei anderen Vereinen.

- Daten oben links vollständig ausfüllen

- Kontodaten im Kasten ausfüllen

- Ja/Nein unterschreichen, ob du eine Spendenquittung magst

- Betrag eintragen, falls du noch anderes ÜL-Geld bekommst

- Unterschreiben

- unterer Kasten bitte frei lassen!

LizenzinhaberInnen 2024 und 2025

ABGABE BIS 15.01.2025 an referent(at)djk-eichstaett.de

Du hast eine Lizenz? 

Die DJK bekommt dafür Fördergelder, und du bekommst einen höheren ÜL-Stundensatz. 
 

Falls du deine Lizenz im laufenden Jahr 2024 verlängert oder neu erworben hast, schicke bitte die Lizenz (mit DOSB-Nummer) an deine Abteilungsleitung. Außerdem melde dich bitte, wenn deine Lizenz 2025 nicht mehr durch die DJK eingereicht werden soll.

Wenn du deine Lizenz bei zwei Vereinen eingereicht hast, dann brauchen wir für das Jahr 2025 folgende Erklärung von dir.

Prävention 2024

ABGABE BIS 15.01.2025 bei eurer Abteilungsleitung

Alle neuen Trainer/innen müssen eine Erklärung zur "Prävention von sexueller Gewalt in der Kinder- und Jugendarbeit" abgeben. 

Führungszeugnis

ABGABE BIS 15.01.2025

Vorab kurze Nachricht an referent(at)djk-eichstaett.de

Ein erweitertes Führungszeugnis muss alle 5 Jahre beim Verein eingereicht werden, oder bei Aufnahme einer Tätigkeit im Verein. Für die Kinder- und Jugendarbeit ist es kostenlos und kann mit dem entsprechendem Formular bei der Stadt/Gemeinde beantragt werden. 

Das Zeugnis wird euch zugeschickt. Falls bereits in einem anderen Verein/Verband/Firma ein entsprechendes Zeugnis vorliegt, reicht eine Bestätigung. Das Zeugnis kann ab 14 Jahren beantragt werden, ab 16 Jahren ist es Pflicht.

Fahrtkosten

ABGABE BIS 15.01.2025 an referent(at)djk-eichstaett.de

Wer Fahrten oder Reisen für die DJK Eichstätt im Jahr 2024 getätigt hat, kann diese über folgenden Formular abrechnen. In den meisten Fällen bekommt ihr für die Kosten eine Spendenquittung, nur in Ausnahmefällen wird eine Erstattung ausgezahlt. Private Anreisen zum Training können nicht angerechnet werden. Genauer regelt dies die Finanzordnung bzw. deren Anhang.

Weitere Infos

Nur als Info, es muss noch nichts gemacht werden

Wir wollen uns weiter digitalisieren und die Strukturen vereinfachen. Dazu wird es vermutlich ab kommenden Jahr die Möglichkeit geben, alle Stunden, Fahrtkosten und Co- über eine App/Homepage einzureichen. Das ersparrt und viel Zeit, Papier und somit Geld. Leider hat das dieses Jahr wegen unserer Software-Umstellung noch nicht ganz geklappt, wir probieren im Hintergrund damit aber bereits herum und hoffen auf 2025.